Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf dieser Website.

3. Hosting

Die Website wird bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet. easyname verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website anfallenden Daten (insbesondere Server-Logfiles und E-Mail-Versand) in Rechenzentren in Österreich und Deutschland. Mit easyname besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (abgeschlossen am 8. September 2026). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, effizienten Betrieb der Website).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Stabilität und der Sicherheit (Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: wenige Tage, danach automatische Löschung; im Fall eines sicherheitsrelevanten Vorfalls bis zu dessen Klärung.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich. Technisch notwendige Session-Informationen werden nur für angemeldete Redakteurinnen und Redakteure gesetzt, nicht für normale Besucherinnen und Besucher.

6. Reichweitenmessung (Koko Analytics)

Zur Ermittlung anonymer Zugriffsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe) setzen wir die WordPress-Erweiterung Koko Analytics ein. Sie arbeitet cookielos, speichert keine vollständigen IP-Adressen und übermittelt keine Daten an Dritte; die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server. Eine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher ist nicht möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an bedarfsgerechter Gestaltung der Website).

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der E-Mail-Versand erfolgt über den Mailserver von easyname (siehe Punkt 3).

8. Sammelbestellung

Wenn Sie über das Formular „Sammelbestellung“ Kalender bestellen, verarbeiten wir folgende Daten: Name, Firma/Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Stückzahl und Ihre Nachricht.

• Zweck: Bearbeitung der Bestellung, Rechnungslegung und Versand der Kalender.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO).
• Empfänger: das Support-Postfach des Clubs (support@lions-graz-styria.at); bei Versand gegebenenfalls der beauftragte Zustelldienst (Name und Lieferadresse).
• Speicherdauer: Rechnungsdaten 7 Jahre (§ 132 BAO); sonstige Anfragedaten bis zum Abschluss der Bestellung.

9. Lions-Adventkalender: Gewinnabfrage und Gewinn-Anforderung

a) Gewinnnummer prüfen

Zur Prüfung, ob eine Kalendernummer gewonnen hat, geben Sie eine Losnummer ein. Die Losnummer allein ist kein personenbezogenes Datum. Zur Missbrauchsvermeidung wird die Anzahl der Abfragen pro Minute technisch begrenzt; dabei wird kurzzeitig (höchstens eine Minute) eine verschlüsselte Kennung Ihrer IP-Adresse im Zwischenspeicher gehalten.

b) Gewinn anfordern

Fordern Sie einen Gewinn an, verarbeiten wir:

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben),
• optional ein von Ihnen hochgeladenes Foto des Kalenders als Nachweis (freiwillig),
• den Zeitpunkt der Anforderung sowie einen Protokolleintrag (Zeitstempel, Aktion, IP-Adresse) im internen Prüfprotokoll.

Zweck: Zuordnung und Übergabe des Gewinns, Kontaktaufnahme durch das zuständige Clubmitglied, Nachvollziehbarkeit der Ziehung und Vermeidung von Mehrfach- oder Falschbeanspruchungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung des Gewinnspiel- bzw. Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen, missbrauchssicheren Gewinnabwicklung und an einem nachvollziehbaren Ziehungsprotokoll).

Empfänger: Die Angaben werden per E-Mail an das Support-Postfach des Clubs sowie an das für das jeweilige Türchen zuständige Clubmitglied übermittelt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht. Hochgeladene Fotos werden verkleinert und in einem nicht öffentlich auffindbaren Verzeichnis auf dem Server gespeichert.

Speicherdauer: bis zur vollständigen Abwicklung der Gewinnübergabe und dem Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, längstens jedoch bis zum 1. April des Folgejahres; danach werden die Gewinner- und Protokolldaten des betreffenden Kalenderjahrgangs gelöscht.

Die Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ist für die Gewinnabwicklung erforderlich. Das Hochladen eines Fotos ist freiwillig und dient als zusätzlicher Nachweis, der die Bearbeitung beschleunigen kann. Der verbindliche Anspruchsnachweis erfolgt durch Vorlage des nummerierten Original-Kalenders bei der Übergabe des Gewinns. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

10. Schriftarten

Diese Website bindet alle Schriftarten ausschließlich lokal vom eigenen Server ein. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) findet dabei nicht statt.

11. Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Auf der Website befinden sich einfache Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Es sind keine Social-Plugins oder Tracking-Pixel eingebunden; eine Datenübertragung an Meta findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS, „https") ausgeliefert. Der Zugang zum Redaktionsbereich ist durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, Anmeldebegrenzung und weitere Maßnahmen geschützt. Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen im Redaktionsbereich wird die betreffende IP-Adresse befristet protokolliert (Angriffsabwehr, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an support@lions-graz-styria.at.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Datenverarbeitung auf der Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.